PPT 공부 3장(完) - 발표의 원칙(230602)

*페이퍼로지의 '가장 쉬운 독학 페이퍼로지 보고서 첫걸음' 책의 개인적 정리글. 편의에 따라 누락, 결합된 부분 있음

 

3부 발표 14원칙

0. 발표 때 하지 말아야 할 5가지

1) 설명부터 시작하기 -> 목적부터 제시하기

2) Hand out부터 배부하기 -> 발표 후에 배부하기

3) 겸손한 태도 -> 자신감이 있는 태도

4) 글자로 채운 PPT -> 키워드가 전달되는 PPT

5) 화면 읽기 -> 관객과 눈 마주치며 대화하기

 

1. 발표자 솔루션

-긴장의 원인: 발표 전의 정적 -> 첫 장표(타이틀)를 영상으로

-> 색감 중심, 반복재생 설정(영상 더블클릭 후 설정), 자동실행 설정, 볼륨 음소거, 비디오트리밍

*단, 불특정 다수의 청중을 대상으로 사용. 소규모거나 이미 친숙한 관계인 경우 오히려 부담

-발표형 PPT의 타이틀의 요소: 직관적 제목, 발표자 정보

-발표자의 연기: 강조, 호흡, 결정 유도

-블라인드 텍스트의 활용: 배경색 + 그림자, 12pt 이하, 세 줄 이하

-정적 구성과 동적 구성: 보통 혼용. 각 슬라이드의 용도에 맞춰서

-인물소개는 동영상을 배경으로(간단한 동작, 공간여백 고려, 비디오 트리밍과 반복재생)

-페이지 표시하기: 9/100(' / '는 그레이로 톤다운), 9 out of 10

-32:9 연출: 결정적인 강조용. 사진은 자르기 기능 이용하여 붙이기(장표 바깥에 ctrl V), '페이지 전환: 오른쪽에서'

-마지막 장은 청중들의 결심을 유도: 타겟 감정 고려, 유명인의 명언 사용, 동영상 배경( + 박스 그라데이션 톤 다운)

 

2. 쪼개기 솔루션

-문장 쪼개기: PPT의 언어는 키워드와 숫자

-텍스트 박스 쪼개기: 디자인 자유도

-목표 쪼개기: 1) 온도차 해결, 2) 정보 획득이나 방향성 확인을 통한 대응, 정비 목적

-PPT 쪼개기: 관객들의 지루함 해결하기 위함. 1) 간지+적절한 명언, 2) 블랙 페이지 + 질문 던지기

 3) 블랙아웃 효과(전환 - 밝기 변화 - 효과옵션 - 검은 화면 후 다음 슬라이드 - 기간: 1.15)

-페이지 쪼개기: 질문을 던지는 첫 페이지, 도표와 정보를 제시하는 복사된 페이지

 

3. 커뮤니케이션 솔루션

-보고서를 통한 대화: 큰 설계도를 합의하고 세부조정에 들어가는 것이 원칙.

 ex) 장소 정보 제공 -> 장소 선정 -> 액티비티 및 식사 조정 -> 타임테이블 작성

-잡담으로 시작하는 대화: 1) 상대에 맞춘 주제 선정, 2) 인사 + 질문, 3) 웃는 표정, 4) 지속적으로 이름 붙이며 말하기

-잡담을 확장하는 대화: 1) 차이점을 찾는 대화, 2) 상대가 개선된 점에 대한 칭찬